Trang web chính
Nhập khẩu máy móc xây dựng từ Trung Quốc: Lộ trình dành cho người mua từ khâu lựa chọn đến giao hàng
Mua máy móc xây dựng từ Trung Quốc có thể mang đến cho người mua quốc tế nhiều lựa chọn thiết bị hơn và giá cả cạnh tranh. Nhưng thách thức thực sự không chỉ đơn thuần là tìm được máy móc với giá phù hợp. Người mua cũng cần xác nhận xem máy móc đó có phù hợp với công việc, đáp ứng các yêu cầu địa phương, có thể thông quan được hay không, và có thể được vận chuyển an toàn và hỗ trợ sau khi đến nơi hay không.
Cho dù bạn đang mua một máy xúc lật bánh lốp, máy xúc, xe trộn bê tôngĐối với các thiết bị xây dựng khác, lộ trình sau đây giải thích những điều cần kiểm tra trước khi đặt hàng và những gì cần mong đợi từ khi báo giá đến khi giao hàng.
1. Câu trả lời nhanh: Bạn cần kiểm tra những gì trước khi nhập khẩu máy móc xây dựng?
Trước khi thanh toán tiền đặt cọc, hãy kiểm tra năm điểm sau:
- Tính phù hợp của máy móc – Xác nhận trọng lượng vận hành, công suất động cơ, dung tích gầu, kích thước làm việc và mục đích sử dụng.
- Tuân thủ địa phương – Kiểm tra các yêu cầu của quốc gia đến về khí thải, an toàn, đăng ký đường bộ và các quy định áp dụng khác.
- Phân loại HS và yêu cầu nhập khẩu – Hãy xác nhận mã phân loại HS dự kiến với đại lý hải quan của bạn trước khi vận chuyển.
- Tổng chi phí nhập khẩu – Ngoài giá máy móc, hãy tính toán thêm chi phí vận chuyển, bảo hiểm (nếu có), thuế, phí cảng, phí hải quan và vận chuyển nội địa.
- Xác minh nhà cung cấp và máy móc – Kiểm tra thông tin công ty, tài liệu kỹ thuật, tình trạng sản xuất, phương án kiểm tra, bảo hành và hỗ trợ phụ tùng của nhà cung cấp.
Nguyên tắc cốt lõi rất đơn giản: Hãy xác minh xem máy móc đó có thể nhập khẩu hợp pháp và sử dụng được trên thực tế hay không trước khi chỉ tập trung vào giá mua..
2. Hãy bắt đầu từ máy móc, chứ không phải nhà cung cấp.
Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà người mua lần đầu thường mắc phải là hỏi giá thấp nhất từ nhiều nhà cung cấp trước khi xác định rõ ràng thiết bị mình cần.
Máy móc xây dựng được sử dụng cho các mục đích cụ thể. Một chiếc máy phù hợp để bốc dỡ vật liệu xây dựng có thể không phải là lựa chọn đúng đắn cho việc đào rãnh, xây dựng đường sá, khai thác mỏ, công việc nông nghiệp hoặc các dự án đô thị.
Ví dụ, khi so sánh máy xúc lật hoặc máy đào, người mua nên cân nhắc các yếu tố sau:
- Trọng lượng vận hành
- Công suất động cơ và giai đoạn khí thải
- Dung tích xô
- Độ sâu đào tối đa hoặc chiều cao nâng tối đa
- Kích thước tổng thể
- Hệ thống thủy lực và dòng chảy phụ trợ
- Cấu hình ổ đĩa
- Cần có tài liệu đính kèm.
- Môi trường làm việc
- Khối lượng công việc dự kiến
TDER cung cấp nhiều loại máy móc xây dựng, bao gồm máy xúc lật, máy đào, máy xúc lật bánh xích, máy xúc lật mini, máy móc làm đường, máy móc nông nghiệp, thiết bị bê tông, máy đóng cọc, thiết bị khai thác mỏ và thiết bị khoan.
Do đó, điểm xuất phát đúng đắn không phải là “Máy nào rẻ nhất?”, mà là “Cấu hình nào phù hợp với ứng dụng và yêu cầu tại địa phương của tôi?”
3. Kiểm tra sự tuân thủ trước khi thanh toán tiền đặt cọc
Sau khi đã xác định được loại máy phù hợp, hãy kiểm tra các yêu cầu nhập khẩu của quốc gia đến trước khi bắt đầu sản xuất.
Các mục chính cần xác minh
Động cơ và khí thải
Đối với máy móc phi đường bộ chạy bằng động cơ diesel, các yêu cầu về khí thải khác nhau tùy theo thị trường. Ví dụ, EU quy định các động cơ được sử dụng trong máy móc di động phi đường bộ theo Quy định (EU) 2016/1628, bao gồm các yêu cầu về khí thải Giai đoạn V. Máy móc xây dựng như máy xúc và máy bốc xếp thuộc phạm vi máy móc di động phi đường bộ.
Đừng cho rằng một máy móc đáp ứng tiêu chuẩn ở quốc gia này sẽ tự động đáp ứng các yêu cầu của quốc gia khác.
Hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp:
- Mô hình động cơ
- Công suất định mức
- Giai đoạn phát thải
- Thông tin nhận dạng/tên động cơ
- Các tài liệu chứng nhận phù hợp áp dụng
An toàn và tuân thủ sản phẩm
Tùy thuộc vào thị trường đích và loại máy móc, người mua cũng có thể cần các tài liệu chứng nhận hợp quy, hồ sơ kỹ thuật, giấy chứng nhận hoặc tài liệu an toàn áp dụng.
Phân loại HS
Việc phân loại HS cần được xác nhận với đại lý hải quan tại nước đến thay vì chỉ dựa vào báo giá của nhà cung cấp. Phân loại chính xác có thể phụ thuộc vào cấu hình máy móc và biểu thuế địa phương.
Mẹo dành cho người mua
Trước khi thanh toán tiền đặt cọc, hãy gửi thông tin về kiểu máy, thông số kỹ thuật, thông tin động cơ và mục đích sử dụng cho người đại diện hải quan của bạn. Hãy hỏi:
“Liệu cấu hình chính xác này có thể được nhập khẩu và thông quan tại nước tôi không, và cần những giấy tờ gì?”
Bước đơn giản này có thể giúp ngăn ngừa những vấn đề tốn kém sau này.
3. Chọn Incoterm phù hợp với tình huống của bạn
Incoterms® 2020 quy định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán trong các giao dịch mua bán quốc tế. Phiên bản hiện hành bao gồm 11 điều khoản thương mại.
Đối với người mua máy móc xây dựng, một số lựa chọn thường được thảo luận bao gồm:
| Incoterm | Nói chung có nghĩa là | Người mua nên chú ý đến |
|---|---|---|
| EXW | Hàng hóa có sẵn tại cơ sở của người bán. | Người mua chịu trách nhiệm đáng kể về mặt hậu cần. |
| FOB | Người bán giao hàng lên tàu tại cảng được chỉ định. | Người mua thu xếp vận chuyển đường biển chính và thủ tục thông quan nhập khẩu. |
| CIF | Người bán thanh toán chi phí, bảo hiểm và cước phí vận chuyển đến cảng đích đã được chỉ định. | Người mua vẫn tự chịu trách nhiệm về thủ tục nhập khẩu và chi phí tại điểm đến. |
| DAP | Người bán giao hàng đến địa điểm được chỉ định, sẵn sàng để dỡ hàng. | Người mua thường tự lo thủ tục thông quan nhập khẩu và thuế. |
ICC đặc biệt lưu ý rằng EXW chủ yếu phù hợp với thương mại nội địa và người mua nên xem xét các quy tắc khác khi liên quan đến thủ tục xuất khẩu.
Đối với người nhập khẩu lần đầu, điều khoản Incoterm “tốt nhất” không nhất thiết là CIF hay DAP. Nó phụ thuộc vào kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa của bạn, điểm đến, phương thức vận chuyển và khả năng xử lý thủ tục hải quan và giao hàng nội địa.
Luôn luôn ghi rõ địa điểm hoặc cảng cụ thể và phiên bản Incoterms® được sử dụng trong hợp đồng.
4. Làm thế nào để xác minh nhà cung cấp máy móc xây dựng Trung Quốc?
Giá cả rất quan trọng, nhưng độ tin cậy của nhà cung cấp có thể ảnh hưởng lớn hơn nhiều đến chi phí cuối cùng của một máy móc nhập khẩu.
Trước khi đặt hàng, hãy cân nhắc kiểm tra những điều sau:
- Công ty đó là nhà sản xuất, nhà xuất khẩu hay công ty thương mại?
- Công ty này đã xuất khẩu máy móc được bao lâu rồi?
- Liệu nó có thể cung cấp thông số kỹ thuật chi tiết không?
- Nó có thể cung cấp thông tin nhận dạng động cơ và máy móc không?
- Có sẵn phụ tùng thay thế không?
- Chế độ bảo hành bao gồm những gì?
- Nhà cung cấp có thể cung cấp ảnh hoặc video về quá trình sản xuất không?
- Bạn có thể sắp xếp kiểm tra trước khi giao hàng không?
- Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng như thế nào?
Ví dụ, đối với TDER, hỗ trợ từ nhà cung cấp có thể bao gồm lựa chọn thiết bị, cấu hình kỹ thuật, điều phối sản xuất, chứng từ xuất khẩu, sắp xếp vận chuyển và hỗ trợ sau bán hàng.
Điều quan trọng là phải xác minh các dịch vụ này trước khi ký hợp đồng chứ không phải giả định rằng chúng sẽ có sẵn sau khi giao hàng.
5. Sản xuất và kiểm tra trước khi giao hàng
Sau khi cấu hình, hợp đồng và điều khoản thanh toán được xác nhận, quá trình sản xuất có thể bắt đầu.
Đối với việc mua máy móc thiết bị, người mua không nên chờ đến khi thiết bị đến cảng đích mới phát hiện ra vấn đề.
Trước khi giao hàng, vui lòng xác nhận:
- Mô hình và cấu hình máy
- Mẫu động cơ và công suất
- Kích thước máy và trọng lượng vận hành
- Các phụ kiện và vật tư kèm theo
- Số sê-ri/Tên sản phẩm
- Chức năng thủy lực và điện
- Thiết bị an toàn
- Lớp sơn và tình trạng tổng thể
- Phụ tùng thay thế được bao gồm trong đơn hàng
- Sổ tay hướng dẫn và tài liệu kỹ thuật
Đối với các đơn hàng có giá trị cao hơn, người mua cũng có thể sắp xếp việc kiểm tra độc lập thông qua một công ty kiểm định bên thứ ba.
TDER có thể cung cấp hình ảnh và video trong quá trình sản xuất để người mua có thể xem xét thiết bị hoàn thiện trước khi giao hàng. Chi tiết về việc kiểm tra và lập hồ sơ cần được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.
6. Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị cho việc nhập khẩu
Các yêu cầu về giấy tờ cụ thể sẽ khác nhau tùy theo quốc gia và loại máy móc, nhưng một lô hàng máy móc quốc tế thường bao gồm:
| Tài liệu | Mục đích chính |
|---|---|
| Hóa đơn thương mại | Hiển thị giá trị giao dịch, đơn vị tiền tệ và điều khoản thương mại. |
| Danh sách đồ cần đóng gói | Xác định thông tin chi tiết, kích thước và trọng lượng của kiện hàng. |
| Vận đơn | Bằng chứng vận chuyển và chứng từ vận tải |
| Hợp đồng mua bán | Xác định các điều khoản và trách nhiệm thương mại. |
| Giấy chứng nhận xuất xứ | Xác định quốc gia xuất xứ khi cần thiết. |
| Thông số kỹ thuật | Giúp hải quan và các cơ quan chức năng xác định máy móc. |
| Tài liệu về động cơ/khí thải | Hỗ trợ tuân thủ các quy định về môi trường hiện hành. |
| Thông tin trên bảng tên máy | Xác nhận kiểu máy, số sê-ri và thông số kỹ thuật. |
| Giấy tờ bảo hiểm | Cần thiết hoặc hữu ích tùy thuộc vào điều khoản thương mại và lô hàng. |
| Các tài liệu địa phương khác | Có thể được yêu cầu bởi quốc gia đến. |
Đối với các loại máy móc có yêu cầu quy định đặc biệt, có thể cần thêm các chứng chỉ hoặc phê duyệt khác.
Không nên sử dụng danh sách tài liệu chung chung thay thế cho việc kiểm tra các yêu cầu nhập khẩu thực tế của quốc gia bạn.
7. Ví dụ thực tế: Chuẩn bị máy móc xây dựng để nhập khẩu vào Colombia
Colombia là một ví dụ hữu ích cho thấy tại sao người mua nên kiểm tra các yêu cầu hải quan trước khi vận chuyển hàng.
Theo quy định hải quan của Colombia, tờ khai nhập khẩu có thể cần được nộp trước. Nghị định 659 năm 2024 đã sửa đổi các quy tắc hải quan liên quan, yêu cầu phải nộp tờ khai nhập khẩu trước ít nhất 48 giờ trước khi hàng hóa đến lãnh thổ hải quan quốc gia, tuân theo các thủ tục và ngoại lệ áp dụng.
Đối với người mua Colombia nhập khẩu máy xúc lật, máy đào hoặc các loại máy xây dựng khác của TDER, quy trình chuẩn bị thực tế sẽ như sau:
Bước 1 — Xác nhận máy
Xác định chính xác kiểu máy, cấu hình, động cơ và mục đích sử dụng.
Bước 2 — Xác nhận phân loại
Cung cấp các thông số kỹ thuật cho đại lý hải quan Colombia và xác minh phân loại HS áp dụng cũng như các yêu cầu nhập khẩu.
Bước 3 — Kiểm tra tài liệu
Chuẩn bị hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng từ xuất xứ (nếu có), thông tin kỹ thuật và bất kỳ giấy tờ tuân thủ nào cần thiết.
Bước 4 — Chuẩn bị tờ khai trước
Phối hợp với đại lý hải quan để nộp tờ khai cần thiết trong thời hạn quy định.
Bước 5 — Sắp xếp giao hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hãy sắp xếp vận chuyển nội địa từ cảng đến địa điểm thi công cuối cùng.
Bài học rút ra rất quan trọng: việc chuẩn bị thủ tục hải quan nên bắt đầu trước khi máy móc rời khỏi Trung Quốc, chứ không phải sau khi nó đến cảng.
8. Từ nhà máy đến công trường: Quy trình nhập khẩu đơn giản
| Sân khấu | Nhiệm vụ chính |
|---|---|
| 1. Lựa chọn thiết bị | Xác định ứng dụng, thông số kỹ thuật và cấu hình. |
| 2. Nhà cung cấp & Báo giá | So sánh nhà cung cấp, giá cả, bảo hành và hỗ trợ |
| 3. Kiểm tra tuân thủ | Kiểm tra các yêu cầu nhập khẩu, khí thải và giấy tờ. |
| 4. Hợp đồng & Thanh toán | Xác nhận thông số kỹ thuật, điều khoản Incoterm và các mốc thanh toán. |
| 5. Sản xuất | Sản xuất và cấu hình thiết bị |
| 6. Kiểm tra | Kiểm tra tình trạng, cấu hình và tài liệu của máy móc. |
| 7. Vận chuyển | Thủ tục xuất khẩu, bốc xếp và vận chuyển quốc tế |
| 8. Thủ tục hải quan | Nộp hồ sơ, hoàn tất thủ tục hải quan và thanh toán các loại thuế/phí áp dụng. |
| 9. Giao nhận hàng hóa | Vận chuyển đến công trường, kiểm tra và vận hành máy móc. |
| 10. Hỗ trợ sau bán hàng | Phụ tùng thay thế, hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành. |
Thời gian sản xuất, vận chuyển và thông quan thực tế có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy móc, điểm đến, phương thức vận chuyển, điều kiện cảng và quy trình địa phương.
9. Những điểm chính cần ghi nhớ
Việc nhập khẩu máy móc xây dựng thành công có thể được đơn giản hóa thành một quy trình duy nhất:
Xác định ứng dụng → chọn máy phù hợp → xác minh các yêu cầu nhập khẩu → đánh giá nhà cung cấp → xác nhận hợp đồng và Incoterm → kiểm tra trước khi giao hàng → chuẩn bị chứng từ hải quan → sắp xếp giao hàng và hỗ trợ sau bán hàng.
Đừng chỉ dựa vào giá mua để quyết định. Câu hỏi đúng hơn là:
Chi phí thực tế để nhập khẩu, vận hành và bảo trì máy móc này là bao nhiêu—và nhà cung cấp có hỗ trợ tôi sau khi giao hàng không?
Với kinh nghiệm trong sản xuất máy móc xây dựng và xuất khẩu quốc tế, TDER có thể hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình lựa chọn thiết bị, cấu hình, sản xuất, lập hồ sơ và chuẩn bị vận chuyển.
10. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhập khẩu những loại máy móc xây dựng nào từ Trung Quốc?
Phạm vi sản phẩm rất rộng. Tùy thuộc vào nhà cung cấp và thị trường đích đến, người mua có thể tìm mua máy xúc lật bánh lốp, máy xúc đào, máy xúc lật bánh lốp, máy xúc lật mini, máy móc làm đường, máy móc nông nghiệp, thiết bị bê tông, máy đóng cọc, thiết bị khai thác mỏ, thiết bị khoan và các loại máy móc xây dựng chuyên dụng khác.
Tôi cần kiểm tra những gì trước khi mua máy móc xây dựng từ Trung Quốc?
Hãy bắt đầu bằng việc xem xét ứng dụng của máy móc, trọng lượng vận hành, công suất động cơ, kích thước, khả năng làm việc, các phụ kiện và các yêu cầu tuân thủ quy định địa phương. Sau đó, xác minh nhà cung cấp, các điều khoản hợp đồng, tài liệu và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng.
Tôi có cần kiểm tra tiêu chuẩn khí thải trước khi nhập khẩu máy xây dựng chạy bằng động cơ diesel không?
Đúng vậy. Yêu cầu về khí thải khác nhau tùy theo quốc gia và loại máy móc. Ví dụ, các quy định của EU điều chỉnh khí thải từ động cơ được sử dụng trong máy móc di động không dùng trên đường bộ theo Quy định (EU) 2016/1628. Luôn xác nhận yêu cầu áp dụng tại thị trường đích trước khi đặt hàng.
Tôi có nên xác nhận mã HS trước khi đặt hàng không?
Đúng vậy. Phân loại HS cần được xác nhận dựa trên cấu hình máy móc thực tế và hệ thống thuế quan của nước đến. Đại lý hải quan địa phương của bạn là bên tốt nhất để xác minh phân loại cuối cùng trước khi vận chuyển.
Đối với người nhập khẩu lần đầu, điều khoản CIF có tốt hơn điều khoản FOB không?
Không nhất thiết. CIF có thể đơn giản hóa vận chuyển quốc tế, trong khi FOB có thể mang lại cho người mua có kinh nghiệm quyền kiểm soát lớn hơn đối với cước phí. Hãy so sánh tổng chi phí khi hàng đến nơi và các trách nhiệm được quy định trong mỗi điều khoản.
TDER có thể hỗ trợ những người nhập khẩu lần đầu không?
Có. TDER có thể hỗ trợ người mua quốc tế trong việc lựa chọn máy móc, cấu hình kỹ thuật, điều phối sản xuất, lập chứng từ xuất khẩu và chuẩn bị vận chuyển. Các dịch vụ cụ thể tùy thuộc vào dự án, điểm đến và các điều khoản thương mại đã thỏa thuận.
